Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Βοηθός Backoffice
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε Βοηθό Backoffice που θα υποστηρίζει τις καθημερινές λειτουργίες του γραφείου και θα διασφαλίζει την ομαλή ροή των εσωτερικών διαδικασιών. Ο ρόλος απαιτεί οργάνωση, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών καθηκόντων ταυτόχρονα. Ο Βοηθός Backoffice θα συνεργάζεται στενά με διάφορα τμήματα, όπως το λογιστήριο, το τμήμα πωλήσεων και το ανθρώπινο δυναμικό, για να διασφαλίσει ότι οι εσωτερικές λειτουργίες εκτελούνται αποτελεσματικά και χωρίς προβλήματα. Επιπλέον, θα είναι υπεύθυνος για την αρχειοθέτηση εγγράφων, την ενημέρωση βάσεων δεδομένων και την υποστήριξη της διοίκησης με διοικητικά καθήκοντα. Η θέση απαιτεί καλή γνώση ηλεκτρονικών υπολογιστών, ιδιαίτερα σε εφαρμογές γραφείου, καθώς και ικανότητα επικοινωνίας και ομαδικής εργασίας. Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει προηγούμενη εμπειρία σε παρόμοια θέση και θα είναι προσανατολισμένος στην επίλυση προβλημάτων και την παροχή υποστήριξης με επαγγελματισμό και υπευθυνότητα. Η θέση αυτή προσφέρει ευκαιρίες ανάπτυξης και εξέλιξης μέσα σε ένα δυναμικό και φιλικό περιβάλλον εργασίας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση και αρχειοθέτηση εγγράφων και αρχείων.
- Υποστήριξη της διοίκησης με διοικητικά καθήκοντα.
- Ενημέρωση και διαχείριση βάσεων δεδομένων.
- Συντονισμός επικοινωνίας μεταξύ τμημάτων.
- Παρακολούθηση και διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας.
- Οργάνωση και προετοιμασία αναφορών και εγγράφων.
- Υποστήριξη στη διαχείριση προμηθειών και παραγγελιών.
- Επίλυση καθημερινών λειτουργικών ζητημάτων.
- Συνεργασία με το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού για διοικητικά θέματα.
- Διασφάλιση της ομαλής ροής εργασιών στο backoffice.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Προηγούμενη εμπειρία σε παρόμοια θέση.
- Καλή γνώση εφαρμογών Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Ικανότητα οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου.
- Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια.
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και σε πολυάσχολο περιβάλλον.
- Ομαδικό πνεύμα και συνεργασία.
- Βασικές γνώσεις λογιστικής θα θεωρηθούν επιπλέον προσόν.
- Ευελιξία και προσαρμοστικότητα σε αλλαγές.
- Υπευθυνότητα και επαγγελματισμός.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας σε διοικητική υποστήριξη;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές προτεραιότητες;
- Ποια προγράμματα γραφείου γνωρίζετε καλά;
- Πώς αντιμετωπίζετε πιεστικές καταστάσεις στην εργασία;
- Έχετε εμπειρία στη διαχείριση εγγράφων και αρχείων;
- Πώς συνεργάζεστε με άλλα τμήματα για την επίτευξη στόχων;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην επίλυση προβλημάτων;
- Πώς διασφαλίζετε την ακρίβεια στην εργασία σας;
